로컬에서 클라우드로 파일 공유를 이동하는 방법

이제 파일 공유를 SharePoint, OneDrive 및 Teams로 마이그레이션해야 할 때가 되었는데, 보안이 주요 이유 중 하나입니다.

Azure Cloud는 온프레미스 서버보다 사이버 보안을 위한 더 나은 선택임이 입증되었습니다. 이제 10월 지원 종료일로 인해 Microsoft는 더 이상 Windows 2012 서버에 대한 업데이트를 수행하지 않습니다.

이는 보안 패치나 지원 옵션이 없음을 의미합니다. SharePoint Server 2019도 단 몇 달 만에 기본 지원에서 확장 지원으로 전환됩니다.

파일 공유는 네트워크 서버, 네트워크 드라이브 또는 로컬 컴퓨터의 공유 파일 및 디스크에서 호스팅되는 중앙 파일입니다. 이러한 파일은 많은 조직에서 “Z 드라이브”라고 합니다. 조직에 여전히 파일 공유가 있는 경우 직원은 해당 파일에 액세스하고 사용하는 방법을 잘 알고 있을 것입니다.

그렇다고 상황이 이상적이라는 뜻은 아니다. 그것은 단지 그들이 그것에 익숙하다는 것을 의미할 뿐입니다. 마치 항상 제자리에 있는 문을 만들기 위해 힘을 더 주어야 하는 것과 같습니다.

파일 전송은 단순히 파일을 전송하는 것이 아니라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. Teams, SharePoint 및 OneDrive를 사용하거나 조직 내에서 Microsoft 365 배포를 확장하는 모든 사용자의 경우 사용자가 문서에 액세스하고 공유하는 방법의 중요한 변화에 대비할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

그럼 원활한 변환 및 마이그레이션 프로세스를 계획해 보겠습니다.

플랫폼 전환에 대한 이점만 추구하는 접근 방식에 주의하십시오. 경영진은 손쉬운 파일 액세스, 생산성 향상, 원활한 공동 작업에 대해 이야기할 수 있지만 큰 변화를 만드는 데 따른 잠재적인 번거로움을 인식하지 못하면 팀은 신뢰를 잃을 수 있습니다. 주요 전환이나 채택에는 프런트 엔드에 대한 신중한 계획과 전반적인 공감 커뮤니케이션이 포함되어야 합니다.

원활한 마이그레이션은 또한 직원들에게 파일이 안전하고 책임이 있다는 확신을 주는 데 도움이 됩니다. 우리 회사의 솔루션을 사용하면 모든 규모의 파일 마이그레이션을 쉽게 계획하고 실행할 수 있으며 조직의 요구 사항에 맞게 프로젝트를 사용자 정의할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다.

내부 IT 팀이 쉽게 배우고 사용할 수 있을 뿐만 아니라 클라이언트를 위한 성공적인 마이그레이션을 제공하기 위해 이를 사용하는 MSP 및 컨설턴트에게도 최고의 선택입니다.

준비가 중요합니다. 파일 공유 마이그레이션은 신중한 계획을 통해 더욱 원활하게 진행됩니다. 무슨 일이 어디서 일어날지에 대한 계획을 세우십시오. 이는 현재 파일이 저장되는 방식을 주의 깊게 검토하는 것부터 시작됩니다.

단일 사용자에게 속한 파일은 다른 사용자와 공유할 계획이더라도 개인 OneDrive에 할당해야 합니다. 팀 협업을 위한 파일이나 폴더는 기본적으로 팀 구성원이 액세스할 수 있는 공유 라이브러리로 이동되어야 합니다.

IT는 현재 파일 환경을 철저하게 검사한 후 마이그레이션을 진행하기 전에 일부 정리가 필요하다고 결정할 수 있습니다. 이 단계를 수행하면 마이그레이션이 더욱 원활해질 뿐만 아니라 스토리지 비용을 절감하고 최종 사용자의 생산성을 높일 수 있습니다.

조직의 규모와 구조에 따라 이 정리 단계에는 파일 구조에 관한 결정을 내리는 각 부서의 대표팀을 구성하는 작업이 포함될 수 있습니다.

설정에는 대상 Azure 환경 설정도 포함됩니다. 현재 파일 공유 환경을 이해하면 Azure Storage 요구 사항과 비용을 추정하는 데 도움이 됩니다. 이 정보는 Azure 구독을 구매하고 계정을 만드는 데 필요합니다.

마이그레이션하기 전에 한 가지 단계가 더 있습니다: 대상 환경 설정입니다. 여기에는 Microsoft 365에서 사용자 사전 프로비전, 마이그레이션에 사용될 권한 설정, SharePoint 내에서 대상 사이트 또는 하위 사이트 및 문서 라이브러리 생성이 포함됩니다.

모든 준비 작업이 완료되면 마이그레이션할 차례입니다. 우리의 솔루션은 모든 기능을 갖춘 유연하고 안전한 마이그레이션 도구일 뿐만 아니라 그 뒤에 있는 사람들은 고객의 성공을 위해 최선을 다하고 있습니다.

조직에서 처음으로 마이그레이션을 수행하든 처음으로 파일을 공유하든 관계없이 해당 팀은 각 단계를 안내하는 교육 자료와 마이그레이션 가이드에 액세스할 수 있습니다.

우리 회사는 포괄적이다 마이그레이션 계획 및 전략 가이드 도움이 될거야. 여기에는 질문에 답할 수 있는 지식 기반 문서, FAQ 및 기타 리소스에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 사용자도 액세스할 수 있습니다. 무료 교육 비디오 OneDrive에서 SharePoint로의 마이그레이션 설정을 포함한 광범위한 마이그레이션 주제에 대해 설명합니다.

파일 공유 마이그레이션을 완료하는 단계는 배우기 쉽습니다. 문서 프로젝트를 만들고, 항목을 추가하고, 자격 증명을 확인한 다음 모두 한 번에 또는 단계별로 마이그레이션합니다. 안전한 환경을 유지하기 위해 마이그레이션 후에 수행해야 할 몇 가지 추가 단계가 있습니다.

여기에는 소스 파일 공유에 대한 액세스 제거, 파일 서버 종료, 업로드 중에 생성된 Azure 블로그 컨테이너 삭제가 포함됩니다. 이 모든 내용은 문서 및 교육 자료에 자세히 설명되어 있습니다.

사용자 상호 작용은 주요 마이그레이션, 특히 새로운 플랫폼이나 새로운 비즈니스 프로세스와 관련된 마이그레이션에서 중요한 부분입니다. 마이그레이션 계획에는 사용자에게 예상되는 사항, 변경으로 인한 이점, 지원을 위해 연락할 사람을 알려주는 엔드투엔드 커뮤니케이션이 포함되어야 합니다.

보다 자세한 통신은 주요 이해관계자에게 전송되어야 하며 여기에는 솔루션 콘솔의 마이그레이션 성공에 대한 통계가 포함될 수 있습니다.

OneDrive 또는 SharePoint에 익숙하지 않은 사용자에게 교육을 제공하여 마이그레이션 후 자신감과 생산성을 높일 수 있도록 돕습니다. 이번에는 부서 대표자들이 참여하는 또 다른 시간입니다. 이들은 적절하지 않은 파일이나 권한 변경에 대한 문제를 해결하는 데 도움을 주는 대사 역할을 할 수 있습니다.

파일 공유를 클라우드로 이동하는 것은 불가피할 수 있지만 신중하게 고려하고 최상의 도구를 사용하여 수행해야 합니다. 우리 회사의 솔루션은 마이그레이션을 인증하고 파일을 올바른 대상으로 빠르고 안전하게 이동합니다.