Excel에서 바로 가기를 사용하여 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 놀랄 것입니다.
가장 큰 생산성 향상 중 일부는 자주 수행되는 작업에서 발생합니다. 작은 절감액이 하루 동안 축적되기 때문입니다.
이러한 팁은 Excel용이지만 대부분 Outlook, Word 및 PowerPoint에서도 작동합니다.
함께 제공되는 비디오는 이러한 많은 기술을 보여줍니다.
파일 및 폴더 선택
파일 및 폴더 선택 속도를 높이는 방법에는 빠른 액세스 및 고정의 두 가지가 있습니다.
빠른 접근: Excel에서 열기 대화 상자에서 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 빠른 액세스를 위해 고정을 클릭합니다. 보여지다 그림 1.
이렇게 하면 열기 및 저장 대화 상자의 왼쪽에 있는 목록에 폴더가 추가됩니다. 이렇게 하면 자주 사용하는 콘텐츠에 액세스하기 위해 폴더를 탐색할 필요가 줄어듭니다.
설치: 파일을 클릭하여 Excel 최근 목록을 엽니다. 목록에서 파일 위로 마우스를 가져갑니다. 오른쪽에 작은 핀 아이콘이 나타납니다. 목록 맨 위에 있는 파일을 “설치”하려면 이 아이콘을 클릭합니다. 보여지다 그림 2.
이렇게 하면 파일이 항상 최근 목록의 맨 위에 표시됩니다.
~에 그림 2, 선택하지 않을 때 핀 아이콘이 보이기 때문에 쓰기 일정 파일이 이미 설치되어 있습니다. 고정 해제된 파일을 선택하면 핀 아이콘이 표시됩니다.
항목을 고정 해제할 수도 있습니다. 프로젝트 중에 파일/폴더를 고정하고 프로젝트가 완료되면 고정을 해제할 수 있습니다.
빠른 실행 도구 모음 사용자 지정
자주 사용하는 기능 및 옵션에 대한 아이콘을 표시하도록 빠른 실행 도구 모음을 사용자 정의할 수 있습니다. 보여지다 그림 3.
도구 모음은 리본 위 또는 아래에 배치할 수 있습니다. 다음과 같이 리본 아래의 도구 모음을 선호합니다. 그림 2. 도구 모음을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 위치를 변경합니다.
리본의 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 빠른 실행 도구 모음에 추가합니다. 빠른 실행 도구 모음을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 리본 사용자 지정을 클릭하여 옵션 상자를 열고 아이콘을 추가, 제거 및 이동하여 도구 모음을 사용자 지정합니다.
풀 사이즈 키보드
랩톱을 사용하는 경우 풀 사이즈 키보드와 외장 마우스를 권장합니다. 노트북 키보드는 표준 키보드보다 키 수가 적은 경향이 있습니다.
노트북 키보드에서 제거되는 경향이 있는 키는 오른쪽의 숫자 키패드와 상단의 기능 키입니다. 랩톱 기능 키는 별도의 Fn 키를 누르지 않으면 작동하지 않는 경우가 많습니다.
풀 사이즈 키보드를 사용하면 Excel을 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다.
오른쪽의 숫자 키패드(회계사 키패드라고도 함)에는 다음과 같은 많은 이점이 있습니다.
- 전화 레이아웃 대신 계산기 레이아웃이 있는 숫자 키패드
- 더 큰 항목 및 더하기 키
- Excel 수식의 곱셈 기호인 전용 * 키
- 기타 수식 연산자 / + – 및 십진수에 대한 마침표 스위치
이렇게 하면 Shift 키를 누르지 않고도 Excel 수식에 사용되는 일반 수학 연산자를 입력할 수 있습니다.
키보드 단축키
기능 키 바로 가기를 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다.
F4에는 두 개의 별도 단축키가 있습니다. 수식 입력줄에서 사용하면 $ 기호를 추가하고 셀 참조 및 범위 주변으로 이동합니다. F4 키를 누를 때마다 $ 기호의 위치가 변경됩니다.
보여지다 그림 4 변경 사항을 순서대로 지정합니다.
수식 입력줄 외부에서 사용하는 경우 F4 키는 마지막 작업을 반복합니다. 이는 일부 키 입력을 적용해야 하는 서식 지정 및 기타 작업에 유용합니다.
F9는 수식 문제를 해결할 때 유용합니다. 수식 입력줄에서 수식의 일부를 선택하고 F9를 누릅니다. 이렇게 하면 수식에서 선택한 부분의 결과가 표시됩니다.
지정된 수식 부분은 별도로 계산해야 합니다. 그렇지 않으면 오류 대화 상자가 표시됩니다.
F12는 파일 이름을 바꾸기 위한 다른 이름으로 저장 대화 상자를 엽니다.
CTRL 키 단축키
CTRL 키는 지금까지 가장 많은 단축키를 가지고 있습니다. 다음은 널리 알려지지 않은 몇 가지 유용한 단축키입니다.
CTRL+. 활성 셀을 지정된 범위의 모서리로 이동합니다. 이는 대규모 도메인의 제한을 검토하는 데 유용합니다. 이미 넓은 범위를 선택한 경우 CTRL을 누른 상태에서 마침표를 누르십시오.
CTRL +[[[[ 셀의 수식 링크를 따릅니다. 이렇게 하면 수식의 첫 번째 셀/범위 참조로 이동합니다. 링크를 따라간 후 돌아가려면 F5를 누른 다음 Enter를 누르십시오.
CTRL + ‘ 위 셀의 항목을 반복합니다. 수식의 경우 셀/범위 참조는 위 셀의 수식과 동일하며 변경 사항이 없습니다.
컨트롤+; 데이터 입력으로 오늘 날짜를 입력합니다.
CTRL + 에스 + 승 현재 파일을 닫으려면 CTRL 키를 누른 상태에서 S를 누른 다음 W를 눌러 현재 파일을 저장하고 닫습니다.
그림 5 더 많은 CTRL 키 단축키를 표시합니다.
Alt 키 단축키
ALT 키는 CTRL 키처럼 사용할 수 있습니다.
몇 가지 유용한 표준 ALT 키 단축키는 다음과 같습니다.
대체 + = SUM 함수를 삽입합니다. 이것은 AutoSum 바코드처럼 작동합니다.
Alt+; 보이는 셀만 선택합니다. 이는 행 및/또는 열이 숨겨진 경우에만 보이는 데이터를 복사하는 데 유용합니다.
Alt + F12 파워 쿼리 창을 여는 새로운 바로 가기 키입니다.
시프트 + 알트 + 오른쪽 화살표는 행 또는 열의 그룹화를 적용합니다. 그룹화를 사용하면 숨기기/표시할 수 있는 아이콘을 삽입하여 특정 행/열을 쉽게 숨기고 표시할 수 있습니다. Shift + ALT + 왼쪽 화살표 그룹화를 제거합니다.
ALT 키 시퀀스
ALT 키에는 다른 유형의 키보드 단축키를 허용하는 잘 알려지지 않은 또 다른 기능이 있습니다.
이러한 특수 ALT 키보드 단축키를 사용하여 리본 및 빠른 실행 도구 모음의 아이콘에 액세스합니다.
예를 들어, 빠른 실행 도구 모음의 처음 9개 아이콘은 ALT 키 다음에 1에서 9까지의 숫자를 사용하여 액세스할 수 있습니다. 참조 그림 6.
키를 누르고 있는 대신 순서대로 누르십시오.
예를 들어 텍스트 줄 바꿈 서식을 적용하려면 ALT HW를 차례로 누릅니다.
Alt 키를 누르면 숫자에 따라 화면 상단에 일련의 문자와 숫자가 표시됩니다. 그림 5. 이는 해당 옵션/아이콘에 대한 액세스 키를 나타냅니다.
가장 유용한 ALT 키 문자열은 다음과 같습니다.
대체 wff 활성 세포에 동결 조각을 적용합니다. 또한 적용된 경우 냉동판을 제거합니다.
대체 AC 필터링된 목록에서 모든 필터를 제거합니다.
대체 HVV 특수 값 붙여 넣기.
대체 아오 쿼리 및 연결 작업창을 엽니다. 파워 쿼리에 사용됩니다.
ALT-DL 데이터 유효성 검사 대화 상자가 열립니다.
마우스 기술
두 번 클릭, 채우기 핸들, 오른쪽 클릭 등 다양한 마우스 기술로 Excel에서 시간을 절약할 수 있습니다.
더블 클릭
더블 클릭:
- 이름을 편집할 시트 이름/탭
- 열 자동 맞춤을 위한 열 사이의 양방향 화살표 포인터
- 홈 리본의 클립보드 섹션에 있는 서식 복사 아이콘을 사용하여 서식을 두 번 이상 적용하고 Esc를 눌러 서식 적용을 중지합니다.
- 표 주위를 이동하기 위한 셀 테두리 주위의 화살표
- 채우기 핸들(참조 그림 5) 목록 아래의 셀을 복사합니다. 아래 섹션 참조
채우기 핸들
이 작은 더하기 아이콘은 선택한 셀 또는 범위의 오른쪽 하단 모서리에 나타납니다. 보여지다 그림 7.
마우스로 이 아이콘을 클릭한 상태에서 끌어서 복사하거나 끌어서 늘리십시오.
복사 또는 증분 여부를 변경하려면 CTRL 키를 동시에 누르십시오.
복사하려면 두 번 클릭하십시오.
마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 많은 단축키와 생산성 향상이 제공됩니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 선택한 항목에 대한 특정 메뉴가 표시됩니다. 나열된 메뉴 항목을 통해 항목으로 가능한 것을 알아보십시오. 서식 요소는 다양한 오른쪽 클릭 메뉴에서 일관됩니다.
시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 탭 색상 옵션이 표시되고 첫 번째 시트 탭 왼쪽의 시트 탐색 버튼에는 파일의 모든 시트 목록이 표시됩니다.
"트위터를 통해 다양한 주제에 대한 생각을 나누는 아 동율은 정신적으로 깊이 있습니다. 그는 맥주를 사랑하지만, 때로는 그의 무관심함이 돋보입니다. 그러나 그의 음악에 대한 열정은 누구보다도 진실합니다."